Pack SOP ADV – Facturation & Cash

Le système opérationnel pour sécuriser votre facturation, accélérer vos encaissements et reprendre le contrôle de vos encours.

Si vos CRA arrivent en retard, que la facturation dépend d’une personne (ou de vous), que les relances sont irrégulières et que les litiges “trainent”, vous n’avez pas un problème de motivation : vous avez un problème de système.
Ce pack vous donne un cadre clair, exécutable, et reproductible.

Pour qui ?

 

  • ESN et sociétés de services B2B (France)

  • Dirigeants / DAF / responsables ADV

  • Équipes avec ERP… ou sans ERP

 

Ce que vous obtenez 

Vue d’ensemble : système Cash-in / Cash-out

Cycle Clients
(Cash-in)

  • SOP Collecte & validation des CRA / justificatifs (avant facturation)

  • SOP Facturation client (préfacture → émission → envoi + preuve)

  • SOP Relances clients (cadence, scripts, traçabilité, escalades)

  • SOP Gestion des litiges clients (qualification, preuves, plan d’action, clôture)

  • SOP Balance âgée & revue hebdomadaire des encours (rituel de pilotage)

Cycle Fournisseurs (Cash-out)

  • SOP Réception & traitement des factures fournisseurs (contrôles, rapprochements, litiges)

  • SOP Paiements fournisseurs (validation, échéancier, arbitrages)

Outils “Sans ERP” (tableurs)

  • Suivi CRA

  • Suivi Relances + exemples

  • Suivi Factures fournisseurs

  • Échéancier paiements fournisseurs

Mini-guide d’implémentation 

Un plan jour par jour pour passer du document au système, installer les rituels et obtenir des résultats concrets.

Contenu du pack

Exemple de SOP : Structure premium : Done, Gates, Checklist, KPI.

Exemple de CR : Rituel encours : compte-rendu 1 page + plan d’actions.

Guide d’implémentation : Plan 7 jours pour passer du document au système.

Résultats attendus

 

  • Facturation plus rapide (moins de blocages “pièces manquantes”)

  • Encours pilotés (aucune facture échue sans prochaine action datée)

  • Litiges maîtrisés (preuves, owner, ETA, clôture)

  • Paiements fournisseurs sécurisés (contrôles + arbitrages tracés)

 

Comment ça se passe?

 

  • Accès Drive (PDF) : version de consultation (bibliothèque de référence)
  • Version de travail à télécharger ou copier dans votre Drive (Word/Excel) : version exécutable pour adapter et déployer

    • Important : la version Word/Excel est votre version d’exécution. La version PDF sur Drive sert de référence.

    Prix de lancement

    390€  HT- Au lieu de 690€

    Après paiement, vous recevez les liens sur la page de confirmation :

    • l'accès au pack complet (Word/Excel)- version de travail à copier et/ou télécharger

    • l’accès  en PDF (version de référence)

    Produit digital livré immédiatement : non remboursable.

    Vous voulez aller plus vite ?

    Option 1 — Accompagnement “Méthode 3D™” (Définir → Déployer → Déléguer)

    Je vous aide à adapter le pack à votre réalité (outils, statuts, seuils, escalades) et à installer un système autonome.

    Option 2 — Recrutement d’une ADV qualifiée (cash & process)

    Je recrute et j’intègre une ADV capable de faire vivre ces SOP au quotidien (CRA, facturation, relances, litiges, fournisseurs).

    FAQ

    Est-ce adapté si j’ai déjà un ERP ?
    Oui. Les SOP sont ERP-agnostiques : vous appliquez le cadre avec vos exports ERP (statuts, échéances, traçabilité).

    Et si je n’ai pas d’ERP ?
    Le pack inclut les tableurs nécessaires pour exécuter le système sans ERP.

    En combien de temps puis-je le déployer ?
    Le mini-guide 7 jours vous donne un plan simple. L’impact se voit généralement en 2 à 4 semaines si vous installez les rituels.

    Qui doit l’implémenter ?
    Une ADV/finance opérationnelle (process owner) + un décideur (DAF/Direction) pour les arbitrages. Le commercial intervient sur les comptes stratégiques.

    Puis-je modifier les documents ?
    Oui, via la version Word/Excel de travail à télécharger ou copier dans votre Drive 

      • Important : la version Word/Excel est votre version d’exécution. La version PDF sur Drive sert de référence.

      Y a-t-il un remboursement ?
      Produit digital livré directement lors du paiement : aucun remboursement.

      Contact

      Si vous voulez une recommandation rapide, envoyez-moi :
      secteur + volumes mensuels + outil (ERP/sans ERP) + priorité (cash / conformité / délégation).